操作指南

 

合同管理

更新时间 2023-09-06

当您想要对 青云QingCloud 订购的产品进行报销等操作时,可以申请开具合同。申请合同中填写的公司(或个人)视为实际交易的法律主体。合同开具成功后,您可以直接在控制台上下载电子合同。

注意:

申请合同前需完成实名认证,甲方名称必须与实名认证保持一致。

前提条件

合同申请仅针对已完成实名认证的客户。

甲方名称必须与实名认证保持一致,如需修改甲方名称,请先修改实名认证,详细操作请参见修改实名认证

合同类型

  • 框架合同

    QingCloud 服务协议:是由 QingCloud 云计算服务网站(https://www.qingcloud.com/)的所有及运营方北京青云科技股份有限公司(下称“QingCloud”)与用户就 QingCloud 提供且用户使用的“QingCloud 云计算服务”而签订的对双方具有约束力的协议。

  • 充值合同

    附带充值记录的协议,适用于充值后报销。

  • 消费合同

    附带消费记录的协议,适用于消费后报销。

合同说明

  • 合同草稿:线上直接生成的合同,未盖电子章,不具有法律效力。

  • 正式合同:合同草稿申请盖电子章后的正式合同,具有法律效力。

  • 两者关系:生成合同草稿后,可盖电子章生成正式合同。

申请合同指引

申请合同指引如下图所示。

创建合同

您可以根据自己需要创建框架合同、充值合同或消费合同。

合同管理入口

  1. 登录 QingCloud 管理控制台。

  2. 在右上角,选择费用 > 合同管理,进入合同管理页面。

  3. 您可以查看申请合同指引、管理甲方信息、查看合同申请记录等。

  4. 您还可以根据需要选择创建框架合同、充值合同或者消费合同。

录入甲方信息

  1. 合同管理页面,找到甲方信息区域。

  2. 甲方信息区域,点击管理,弹出甲方信息管理窗口。

  3. 录入甲方相关信息。

    甲方名称需要与生成的合同保持一致,合同草稿盖章后将具有法律效力。请确认甲方信息的真实性和完整性。

创建框架合同

仅允许生成一份框架合同,无法重复申请。

  1. 合同管理页面,点击创建框架合同,进入申请框架合同页面。

  2. 系统会根据您保存的甲方信息自动填充甲方信息。

    您也可以根据需要修改甲方的地址、联系人、联系电话或电子邮箱等。

    甲方名称必须与您在青云实名认证的信息保持一致。若需要修改甲方名称,请先修改实名认证信息。详细操作请参见修改实名认证

  3. 确认并勾选请确认以上甲方信息真实有效

  4. 点击确定,生成草稿合同。

  5. 点击立即转为正式合同,弹出转为正式合同窗口。

    若页面弹出提示信息转为正式合同成功,则说明转为正式合同成功。

    转为正式合同后,无法作废。电子合同生效,具有法律效力,可直接使用。

    说明:

    若不需要生成正式合同,可点击返回合同管理,在合同申请记录页面,将该合同废弃。

  6. 点击返回合同管理,在合同申请记录列表中,可查看生成的合同。

创建充值合同

  1. 合同管理页面,点击创建充值合同,进入申请充值合同页面。

  2. 根据实际需要搜索订单信息,然后勾选待创建合同的订单。

  3. 在右下角点击下一步,进入确认记录页面。

  4. 点击下一步,进入填写甲方(客户)信息页面。

  5. 系统会根据您保存的甲方信息自动填充甲方信息。

    您也可以根据需要修改甲方的地址、联系人、联系电话或电子邮箱等。

    甲方名称必须与您在青云实名认证的信息保持一致。若需要修改甲方名称,请先修改实名认证信息。详细操作请参见修改实名认证

  6. 点击保存合同草稿,生成草稿合同。

  7. 点击立即转为正式合同,弹出转为正式合同窗口。

    若页面弹出提示信息转为正式合同成功,则说明转为正式合同成功。

    转为正式合同后,无法作废。电子合同生效,具有法律效力,可直接使用。

    说明:

    若不需要生成正式合同,可点击返回合同管理,在合同申请记录页面,将该合同废弃。

  8. 点击返回合同管理,在合同申请记录列表中,可查看生成的合同。

创建消费合同

  1. 合同管理页面,点击创建消费合同,进入申请消费合同页面。

  2. 根据实际需要搜索订单信息,并勾选订单。

  3. 在右下角点击下一步,进入确认记录页面。

  4. 点击下一步,进入填写甲方(客户)信息页面。

  5. 系统会根据您保存的甲方信息自动填充甲方信息。

    您也可以根据需要修改甲方的地址、联系人、联系电话或电子邮箱等。

    甲方名称必须与您在青云实名认证的信息保持一致。若需要修改甲方名称,请先修改实名认证信息。详细操作请参见修改实名认证

  6. 点击保存合同草稿,生成草稿合同。

  7. 点击立即转为正式合同,弹出转为正式合同窗口。

    若页面弹出提示信息转为正式合同成功,则说明转为正式合同成功。

    转为正式合同后,无法作废。电子合同生效,具有法律效力,可直接使用。

  8. 点击返回合同管理,在合同申请记录列表中,可查看生成的合同。

下载电子合同

您可以根据需要下载电子合同。

  1. 进入合同管理页面的合同申请记录区域。

  2. 在待下载合同所在行,点击下载,即可下载电子合同。

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