合同管理
当您想要对 青云QingCloud 订购的产品进行报销等操作时,可以申请开具合同。申请合同中填写的公司(或个人)视为实际交易的法律主体。合同开具成功后,您可以直接在控制台上下载电子合同。
注意:
申请合同前需完成实名认证,甲方名称必须与实名认证保持一致。
前提条件
合同申请仅针对已完成实名认证的客户。
甲方名称必须与实名认证保持一致,如需修改甲方名称,请先修改实名认证,详细操作请参见修改实名认证。
合同类型
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框架合同
QingCloud 服务协议:是由 QingCloud 云计算服务网站(https://www.qingcloud.com/)的所有及运营方北京青云科技股份有限公司(下称“QingCloud”)与用户就 QingCloud 提供且用户使用的“QingCloud 云计算服务”而签订的对双方具有约束力的协议。
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充值合同
附带充值记录的协议,适用于充值后报销。
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消费合同
附带消费记录的协议,适用于消费后报销。
合同说明
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合同草稿:线上直接生成的合同,未盖电子章,不具有法律效力。
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正式合同:合同草稿申请盖电子章后的正式合同,具有法律效力。
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两者关系:生成合同草稿后,可盖电子章生成正式合同。
申请合同指引
申请合同指引如下图所示。
创建合同
您可以根据自己需要创建框架合同、充值合同或消费合同。
合同管理入口
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登录 QingCloud 管理控制台。
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在右上角,选择费用 > 合同管理,进入合同管理页面。
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您可以查看申请合同指引、管理甲方信息、查看合同申请记录等。
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您还可以根据需要选择创建框架合同、充值合同或者消费合同。
录入甲方信息
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在合同管理页面,找到甲方信息区域。
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在甲方信息区域,点击管理,弹出甲方信息管理窗口。
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录入甲方相关信息。
甲方名称需要与生成的合同保持一致,合同草稿盖章后将具有法律效力。请确认甲方信息的真实性和完整性。
创建框架合同
仅允许生成一份框架合同,无法重复申请。
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在合同管理页面,点击创建框架合同,进入申请框架合同页面。
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系统会根据您保存的甲方信息自动填充甲方信息。
您也可以根据需要修改甲方的地址、联系人、联系电话或电子邮箱等。
甲方名称必须与您在青云实名认证的信息保持一致。若需要修改甲方名称,请先修改实名认证信息。详细操作请参见修改实名认证。
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确认并勾选请确认以上甲方信息真实有效。
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点击确定,生成草稿合同。
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点击立即转为正式合同,弹出转为正式合同窗口。
若页面弹出提示信息转为正式合同成功,则说明转为正式合同成功。
转为正式合同后,无法作废。电子合同生效,具有法律效力,可直接使用。
说明:
若不需要生成正式合同,可点击返回合同管理,在合同申请记录页面,将该合同废弃。
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点击返回合同管理,在合同申请记录列表中,可查看生成的合同。
创建充值合同
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在合同管理页面,点击创建充值合同,进入申请充值合同页面。
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根据实际需要搜索订单信息,然后勾选待创建合同的订单。
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在右下角点击下一步,进入确认记录页面。
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点击下一步,进入填写甲方(客户)信息页面。
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系统会根据您保存的甲方信息自动填充甲方信息。
您也可以根据需要修改甲方的地址、联系人、联系电话或电子邮箱等。
甲方名称必须与您在青云实名认证的信息保持一致。若需要修改甲方名称,请先修改实名认证信息。详细操作请参见修改实名认证。
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点击保存合同草稿,生成草稿合同。
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点击立即转为正式合同,弹出转为正式合同窗口。
若页面弹出提示信息转为正式合同成功,则说明转为正式合同成功。
转为正式合同后,无法作废。电子合同生效,具有法律效力,可直接使用。
说明:
若不需要生成正式合同,可点击返回合同管理,在合同申请记录页面,将该合同废弃。
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点击返回合同管理,在合同申请记录列表中,可查看生成的合同。
创建消费合同
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在合同管理页面,点击创建消费合同,进入申请消费合同页面。
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根据实际需要搜索订单信息,并勾选订单。
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在右下角点击下一步,进入确认记录页面。
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点击下一步,进入填写甲方(客户)信息页面。
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系统会根据您保存的甲方信息自动填充甲方信息。
您也可以根据需要修改甲方的地址、联系人、联系电话或电子邮箱等。
甲方名称必须与您在青云实名认证的信息保持一致。若需要修改甲方名称,请先修改实名认证信息。详细操作请参见修改实名认证。
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点击保存合同草稿,生成草稿合同。
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点击立即转为正式合同,弹出转为正式合同窗口。
若页面弹出提示信息转为正式合同成功,则说明转为正式合同成功。
转为正式合同后,无法作废。电子合同生效,具有法律效力,可直接使用。
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点击返回合同管理,在合同申请记录列表中,可查看生成的合同。
下载电子合同
您可以根据需要下载电子合同。
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进入合同管理页面的合同申请记录区域。
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在待下载合同所在行,点击下载,即可下载电子合同。